Dokumenty v kontextu
Soubory mohou zůstat u zakázky, zákazníka, zařízení nebo pracovníka místo v anonymní složce.
Řešení / Dokumenty a úkoly
Dokument, poznámka nebo úkol mají hodnotu tehdy, když je snadné pochopit, k čemu patří, kdo za ně odpovídá a co se s nimi dělo.
Co se mění
Soubory mohou zůstat u zakázky, zákazníka, zařízení nebo pracovníka místo v anonymní složce.
Odpovědnost, termín a stav jsou součástí stejného pracovního prostoru jako související informace.
Důležité poznámky, dohody a výsledky jednání lze dohledat tam, kde vznikla jejich potřeba.
Je zřejmé, kdo co změnil, jak se věc vyvíjela a které informace jsou právě platné.
V praxi
Uživatel nemusí hledat souvislosti v e-mailu, souborovém úložišti a několika aplikacích. Otevře konkrétní věc a pokračuje v práci.
Přestaňte hledat informace. Začněte s nimi pracovat.
Nemusíte vědět, jak má výsledný systém vypadat. Začněme tím, jak dnes pracujete.
Popsat současnou situaci